Bestanden meesturen bij inplannen van cursist

Beschikbaar vanaf versie 2.40.6

Bij het uitnodigen van een cursist op een cursus (of bij iedere andere actie zoals wachtlijst of optie) wordt er communicatie gestuurd naar de contactpersoon en/of naar een cursist. In die mail staat tekst met de uitnodiging en in de bijlage alle details.

Meesturen van andere bestanden zoals lesmateriaal, een afbeelding, een routeplanning of wat dan ook is mogelijk. Dit kan vooraf bij een cursussjabloon. De bestanden die toegevoegd zijn bij een cursussjabloon worden meegenomen naar een ingeplande cursus, zodat deze direct zichtbaar zijn en gebruikt kunnen worden.

Het is ook mogelijk om bij een cursus die al is ingepland bestanden toe te voegen en mee te sturen bij een uitnodiging.

Per inplan mogelijkheid krijg je de keuze om één of meerdere bestanden die je eerder had toegevoegd (bij de categorie 'communicatie') aan te vinken om mee te sturen.

Werkwijze:

Ga naar de cursus(sjabloon).
Zorg dat je de cursus bekijkt
Kies bij secties voor 'bestanden'
Kies voor 'bestand toevoegen'
Zorg dat je naam invult en dat het bestand in de categorie 'communicatie' komt te staan
Optioneel kun je dit bestand ook delen via een portaal
Kies het werkelijke bestand door deze te selecteren op jouw computer
Klik op 'upload'

414

Werkwijze om een bestand toe te voegen om mee te sturen bij het inplannen van een cursist

Bestand meesturen bij inplannen

Kies de cursus zoals normaal
Plan een cursist in zoals normaal
Bij het bevestigen krijg je de keuze om mail te sturen
Hierbij staan alle bestanden uit de categorie 'communicatie' welke aangevinkt zijn
Vink de bestanden aan die je wilt meesturen en vink de bestanden uit die je niet wil meesturen
Klik op 'Bevestig boeking'
De cursist is nu ingepland en de communicatie staat klaar in de queue

415 Hier kies je of en naar wie er communicatie gestuurd moet worden en welke bijlages er meegestuurd moeten worden

Instructievideo

In onderstaande video wordt uitgelegd hoe jij dit ook kunt organiseren: