Apart cursist, instructeur of contactpersoon mailen

Beschikbaar sinds versie 2.50.0

Standaard wordt er gemaild vanuit Planaday - als je dat wil - bij een bepaalde actie. Denk hierbij aan inplannen, uitplannen etc.

Het is ook mogelijk om apart een cursist, instructeur of een contactpersoon te mailen. Je kunt losse mails sturen of je kunt een sjabloon hiervoor gebruiken. Zo'n template moet je eerst voorbereiden.

Voorbereiding

• Ga naar 'beheer > instellingen > communicatie & documenten > sjablonen
• Kies voor tabblad 'Emails'
• Maak een nieuwe of kopieer een bestaande

Zorg ervoor dat deze in de categorie 'Emails' staan.

Let op: in deze mailtjes zijn niet ALLE velden beschikbaar, aangezien we hier altijd uit gaan van een 'losse' mail die niet gerelateerd is aan een cursus etc.

Mail sturen

• Ga naar een persoon zoals een instructeur
• Kies voor 'Mailen'
• Kies een sjabloon of een vrije invoer
• Bij de keuze van een sjabloon worden de velden gevuld
• Vul deze optioneel aan en hierna kun je de mail klaarzetten voor de queue