Automatisering 1: Cursist document genereren/opslaan/mailen

Wat doet deze automatisering

Middels deze automatisering is het mogelijk documenten (PDF) te maken voor cursisten, deze op te slaan, zichtbaar te maken in een portaal en ook te mailen. Dit op basis van templates die je eerder hebt toegevoegd.

Voor het vullen wordt de data gebruikt van het dagdeel, de cursus en de ingeplande cursist.  Zie ook onderin dit artikel. 

Detail automatisering

Het volgende kan worden gegenereerd op worden geslagen en/of te mailen of zichtbaar te maken in een portaal (afhankelijk van hetgeen jij hebt ingericht):

• Documenten
  • Cursusmap
  • Cursusbadge
  • Contract
  • etc
• Certificaten
  • Bewijs van deelname
  • Certificaat

Per onderdeel (moment van de automatisering) is te bepalen of je het document wil opslaan, wil mailen of iets anders.

Voorwaarden

De volgende voorwaarden kun je instellen en is optioneel:

• Genereer als cursist is geslaagd

Communicatievelden

Per onderdeel kun je diversen velden communiceren. Alle velden die op dit moment of voor deze automatisering beschikbaar zijn vind je via 'Beheer > Self support > Beschikbare communicatie velden'. En kies dan het onderdeel, meestal 'cursus'.

Afbeelding: overzicht van beginscherm beschikbare communicatievelden.

Afbeelding: Alle velden die beschikbaar zijn voor een cursus