Automatisering 5: Document maken & mailen naar emailadres

Wat doet deze automatisering

Middels deze automatisering is het mogelijk documenten (PDF) te maken en te mailen naar een emailadres. Denk bijv. aan een rapportage van een cursus.

Voor het vullen wordt de data gebruikt van het dagdeel, de cursus en de ingeplande cursist.  Zie ook onderin dit artikel. 

Detail automatisering

Met deze automatisering mail je communicatie naar cursisten.

Voorwaarden

De volgende voorwaarden kun je instellen en is optioneel:

• Naar alle cursisten
• Alleen naar aanwezig cursisten
• Alleen naar afwezige cursisten

En op basis van altijd versturen of 'indien het een eerste dagdeel is'.

Automatiseringsdocumenten

Alle documenten die je plaatst bij 'communicatie sjablonen' in de categorie 'Automatiseringen' kun je kiezen. Voorbeeld van zo'n document kun je hieronder downloaden en gebruiken in je eigen omgeving (met je eigen logo).

Communicatievelden

Per onderdeel kun je diversen velden communiceren. Alle velden die op dit moment of voor deze automatisering beschikbaar zijn vind je via 'Beheer > Self support > Beschikbare communicatie velden'. En kies dan het onderdeel, meestal 'cursus'.

Afbeelding: overzicht van beginscherm beschikbare communicatievelden.

Afbeelding: Alle velden die beschikbaar zijn voor een cursus

Bestanden