Automatisering 8: Uitnodiging versturen aan instructeur(s)

Wat doet deze automatisering

Middels deze automatisering is het mogelijk alle ingeplande instructeurs van de cursus een mail te sturen met daarin een overzicht met alle dagdelen waarvoor ze zijn ingepland. Optioneel kan er een ical worden meegestuurd.

Voor het vullen wordt de data gebruikt van het dagdeel, de cursus en meer data.  Zie ook onderin dit artikel. 

Detail automatisering

Voorwaarden

Zijn er niet

Communicatievelden / communicatiesjablonen

Let op: Maak eventueel een nieuw communicatiesjabloon aan. Zie ook hier hoe dat moet (zie hoofdstuk 'Nieuw communicatiesjabloon maken of aanpassen'.

Nieuwe communicatiesjabloon

1. Ga naar 'beheer > instellingen > communicat.... > sjablonen'
2. Kies voor tabblad 'instructeur'
3. Maak kopie van 'Ingepland voor cursus (detail)
4. Pas de bijlage en tekst eventueel aan

Communicatievelden

Per onderdeel kun je diversen velden communiceren. Alle velden die op dit moment of voor deze automatisering beschikbaar zijn vind je via 'Beheer > Self support > Beschikbare communicatie velden'. En kies dan het onderdeel, meestal 'instructeur'.

Afbeelding: overzicht van beginscherm beschikbare communicatievelden.

Afbeelding: Alle velden die beschikbaar zijn voor een cursus