Volgorde van locaties op een dagdeel bepalen

Een dagdeel kan op meer dan één locatie plaatsvinden, bijvoorbeeld eerst theorie in een leslokaal en daarna praktijk op een buitenterrein. Je bepaalt nu zelf in welke volgorde die locaties worden getoond. Mails en documenten gebruiken dezelfde volgorde, zodat de instructeur en de cursist zien welke locatie eerst komt.

Wat doet het

De locaties van een dagdeel staan in de volgorde waarin je ze aan het dagdeel hebt gekoppeld. Voorheen was die volgorde niet te voorspellen.
Je kunt de volgorde zelf wijzigen door een locatie naar een andere plek te slepen.
Mails en documenten noemen de locaties in dezelfde volgorde als het scherm.

Waar vind je het

Ga naar Cursussen > Zoeken & bezetting in je eigen Planaday-omgeving en open de cursus.
Open het dagdeel in het dagdelenoverzicht onderaan de cursus.
Kies rechts onder Secties voor Planning & locaties.

De locaties staan in het blok Locatie overzicht. Het informatie-icoon rechts in de kop van dat blok geeft een korte uitleg.

Gebruiken

Open het dagdeel en kies Planning & locaties.
Pak de locatie vast aan het handvat links van de naam. Het handvat herken je aan de stippen.
Sleep de locatie naar de gewenste plek en laat los.

De nieuwe volgorde wordt direct opgeslagen. Er is geen knop om op te slaan.

YcVrAQAAAAZJREFUAwByjk+NeBeZpAAAAABJRU5ErkJggg==

Wat gebeurt er daarna

Het scherm toont de locaties voortaan in de volgorde die je hebt gekozen.
Mails en documenten noemen de locaties in dezelfde volgorde.
Velden in een communicatiesjabloon die één locatie tonen, gebruiken de eerste locatie uit de lijst. Zet daarom de locatie waar de dag begint bovenaan.
Een locatie die je later aan het dagdeel koppelt, komt onderaan te staan. Sleep hem naar een andere plek als dat nodig is.

Bestaande instellingen en gegevens

Je hoeft niets opnieuw in te stellen. Bestaande dagdelen houden hun locaties. Wel kan de volgorde op het scherm en in mails anders zijn dan je gewend was: de locaties staan nu in de volgorde waarin ze zijn gekoppeld. Controleer bij dagdelen met meer dan één locatie of de volgorde klopt.

Goed om te weten

Het handvat staat er alleen als het dagdeel meer dan één locatie heeft.
Je hebt het recht nodig om cursussen te bewerken. Zonder dat recht zie je de volgorde wel, maar kun je hem niet wijzigen.
De volgorde geldt per dagdeel. Stel hem dus in op elk dagdeel waar het ertoe doet.
Kopieer je een dagdeel, dan neemt de kopie de locaties over in de volgorde van het origineel.
Een bedrijf dat als locatie is gekoppeld, kun je op dezelfde manier verslepen als een gewone locatie.