Volgorde van instructeurs op een dagdeel bepalen
gepubliceerdOp een dagdeel kunnen meerdere instructeurs staan, bijvoorbeeld een hoofdinstructeur en een assistent. Je bepaalt nu zelf in welke volgorde die instructeurs worden getoond. Mails en documenten gebruiken dezelfde volgorde.
Wat doet het
De instructeurs van een dagdeel staan in de volgorde waarin je ze hebt ingepland. Voorheen was die volgorde niet te voorspellen.
Je kunt de volgorde zelf wijzigen door een instructeur naar een andere plek te slepen.
Mails en documenten noemen de instructeurs in dezelfde volgorde als het scherm.
Waar vind je het
Ga naar Cursussen > Zoeken & bezetting in je eigen Planaday-omgeving en open de cursus.
Open het dagdeel in het dagdelenoverzicht onderaan de cursus.
Kies rechts onder Secties voor Instructeurs.
De instructeurs staan in het blok Instructeurs overzicht. Het informatie-icoon rechts in de kop van dat blok geeft een korte uitleg.
Gebruiken
Open het dagdeel en kies Instructeurs.
Pak de instructeur vast aan het handvat links van de naam. Het handvat herken je aan de stippen.
Sleep de instructeur naar de gewenste plek en laat los.
De nieuwe volgorde wordt direct opgeslagen. Er is geen knop om op te slaan.
Wat gebeurt er daarna
Het scherm toont de instructeurs voortaan in de volgorde die je hebt gekozen.
Mails en documenten noemen de instructeurs in dezelfde volgorde.
Velden in een communicatiesjabloon die één instructeur tonen, gebruiken de eerste instructeur uit de lijst. Zet daarom de hoofdinstructeur bovenaan.
Een instructeur die je later inplant, komt onderaan te staan. Sleep hem naar een andere plek als dat nodig is.
Bestaande instellingen en gegevens
Je hoeft niets opnieuw in te stellen. Bestaande dagdelen houden hun instructeurs. Wel kan de volgorde op het scherm en in mails anders zijn dan je gewend was: de instructeurs staan nu in de volgorde waarin ze zijn ingepland. Controleer bij dagdelen met meer dan één instructeur of de volgorde klopt.
Wat er niet verandert
De volgorde heeft geen invloed op wie een mail ontvangt, op de agenda van de instructeur, op de presentie of op de facturatie. Het gaat alleen om de volgorde waarin de namen worden getoond en genoemd.
Goed om te weten
Het handvat staat er alleen als het dagdeel meer dan één instructeur heeft.
Je hebt het recht nodig om de planning aan te maken of te bewerken. Dat is hetzelfde recht als voor de knop Instructeur inplannen. Zonder dat recht zie je de volgorde wel, maar kun je hem niet wijzigen.
De volgorde geldt per dagdeel. Stel hem dus in op elk dagdeel waar het ertoe doet.
Zie ook
Andere artikelen in deze map
Was dit nuttig?