Status van een cursus doorzetten naar de dagdelen

Bij een cursus kun je de status in één keer doorzetten naar alle dagdelen van die cursus. Je bepaalt in beheer zelf of die keuze standaard aan of uit staat. Dit artikel legt ook uit wanneer je de status bij een cursus en bij een dagdeel kunt aanpassen.

Wat doet het

Op het bewerkscherm van een cursus staat de keuze Synchroniseer status. Kies je daar Ja en sla je de cursus op, dan krijgen alle dagdelen van de cursus dezelfde status als de cursus. Kies je Nee, dan verandert alleen de status van de cursus.

Met de instelling Synchroniseer status standaard bepaal je welke keuze vooraf geselecteerd staat. Je kunt de keuze per cursus nog steeds aanpassen voordat je opslaat.

Waar vind je het

De instellingen staan in beheer op de pagina Cursus/dagdeel statussen in je eigen Planaday-omgeving, op het tabblad Algemeen.

De keuze zelf staat op het bewerkscherm van een cursus, direct onder de keuzelijst Status.

Instellen

1. Ga naar Cursus/dagdeel statussen in je eigen Planaday-omgeving.

2. Controleer of Actief op Ja staat. Staat dit op Nee, dan gebruikt Planaday geen statussen en zie je de overige instellingen niet.

3. Zet Toon status dagdelen op Ja. Alleen dan kun je de status van een cursus doorzetten naar de dagdelen.

4. Kies bij Synchroniseer status standaard:

   • Ja: bij het bewerken van een cursus staat Synchroniseer status vooraf op Ja.

   • Nee: bij het bewerken van een cursus staat Synchroniseer status vooraf op Nee. Dit is de standaard.

5. Sla de instellingen op.

Wat je ziet bij cursus en dagdeel

De instellingen Toon status cursus en Toon status dagdelen bepalen ook wat je op de bewerkschermen ziet.

Gebruiken

1. Open een cursus en kies voor bewerken.

2. Kies bij Status de nieuwe status van de cursus.

3. Controleer de keuze bij Synchroniseer status. Die staat vooraf zoals in beheer is ingesteld. Pas hem aan als je voor deze cursus iets anders wilt.

4. Sla de cursus op.

Wat gebeurt er daarna

• Koos je Ja, dan hebben alle dagdelen van de cursus nu dezelfde status als de cursus. Bij de cursus staat een notitie met het aantal dagdelen dat is aangepast.

• Koos je Nee, dan houden de dagdelen hun eigen status.

Bestaande instellingen en gegevens

• De nieuwe instelling staat standaard op Nee. Zonder aanpassing werkt het bewerkscherm van de cursus dus zoals je gewend bent.

• Bestaande statussen van cursussen en dagdelen veranderen niet.

• Had je Toon status dagdelen op Nee staan, dan zie je bij een dagdeel voortaan geen keuzelijst Status meer en bij een cursus geen Synchroniseer status.

• Had je ook Toon status cursus op Nee staan, dan zie je bij een cursus voortaan ook geen keuzelijst Status meer.

• Sla je een cursus of dagdeel op terwijl de status niet zichtbaar is, dan blijft de status zoals hij was.

Goed om te weten

• De instelling geldt alleen voor het bewerkscherm van een cursus. Bij het inplannen van een cursus, via de wizard en bij een bulkactie op cursussen krijgen de dagdelen altijd dezelfde status als de cursus.

• Dagdelen die je bewust een andere status hebt gegeven, krijgen bij Ja ook de status van de cursus.

• De instelling Synchroniseer status standaard zie je alleen als Toon status dagdelen op Ja staat.

Zie ook

• Status of zichtbaarheid van cursus en/of dagdeel