Examentype van Het Certificaat overnemen bij een verschil

Als het examentype dat Het Certificaat voor een cursist heeft niet overeenkomt met het examentype in Planaday, neemt Planaday sinds kort het examentype van Het Certificaat over. Het examenresultaat wordt daarna gewoon verwerkt, zonder dat iemand een taak hoeft af te handelen.

Wat doet het

Voor een cursist die bij een examen via Het Certificaat is ingeschreven, kiest Planaday een examensoort, bijvoorbeeld Basis VCA (BV) Nederlands CBT. Soms staat bij Het Certificaat een andere examensoort voor dezelfde cursist, bijvoorbeeld omdat de examensoort daar is aangepast.

Komt zo'n verschil naar voren, dan gebeurt het volgende:

Planaday neemt de examensoort van Het Certificaat over bij de cursist.
Planaday legt de wijziging vast in een notitie bij de cursist, met de oude en de nieuwe examensoort.
Planaday verwerkt het resultaat van het examen met de nieuwe examensoort.

Wanneer gebeurt dit

Het overnemen gebeurt op twee momenten:

Als Het Certificaat de resultaten zelf naar Planaday stuurt.
Als je de resultaten ophaalt, bijvoorbeeld bij het verwerken van de presentie van het examen.

Waar vind je het terug

De notitie staat bij de cursist, gekoppeld aan het dagdeel van het examen. De tekst is: Het examentype van de cursist is gewijzigd van '…' naar '…', overgenomen van Het Certificaat.

De examensoort van de cursist zelf zie je bij de koppeling met Het Certificaat op het dagdeel.

Wat er niet verandert

Planaday past de examensoort bij Het Certificaat niet aan. Het Certificaat is leidend.
Een wijziging in de persoonsgegevens (naam of geboortedatum) werkt nog steeds zoals eerder: je krijgt een taak om de gegevens te controleren.

Goed om te weten

Kent Planaday de examensoort van Het Certificaat niet, dan wordt die niet overgenomen. Voor het webhook-resultaat krijg je dan een taak, bij het ophalen van het resultaat zie je de melding dat het examentype niet klopt.
Ook als de overgenomen examensoort niet bij de examensoorten van het dagdeel staat, wordt die overgenomen.
Bij een eerder verschil bleef het resultaat achterwege tot iemand het examentype had aangepast. Dat is niet meer nodig.