Locaties van de cursus in een presentielijst tonen

In een presentielijst kun je nu een lijstje tonen met de namen van alle locaties van de cursus, en de omschrijving van de locatie van elk afzonderlijk dagdeel. Dit is bedoeld voor beheerders die een eigen presentielijst of een document voor de automatisering "Presentielijst versturen aan instructeur(s)" inrichten.

Waar vind je het

Ga naar Beheer > Instellingen > Documentsjablonen.
Open het sjabloon van de presentielijst, of maak een eigen sjabloon (zie Eigen presentielijst maken).
Een overzicht van alle beschikbare velden vind je onder de documentatie van de communicatievelden voor de presentielijst.

Hoe stel je het in

Zet het veld op de plek in het sjabloon waar de tekst moet komen. Een veld schrijf je tussen dollartekens.

Lijst met alle locaties van de cursus

Gebruik $cr_locaties_lijst$ . Dit levert de namen van de locaties van alle dagdelen van de cursus, gescheiden door een komma, bijvoorbeeld: Zwolle, Utrecht, Arnhem.

Een locatie die op meerdere dagdelen voorkomt, staat er maar één keer in.
De volgorde is die waarin de locaties voor het eerst voorkomen in de cursus.
Heeft de cursus geen locaties, dan blijft het veld leeg.

Dit veld is ook beschikbaar in de communicatie van de cursus, de inschrijflijst en de mail aan instructeurs. In de mail aan instructeurs bestaat daarnaast $cr_compleet_locaties_lijst$ , met de locaties van alle dagdelen van de cursus. $cr_locaties_lijst$ bevat daar alleen de ingeplande dagdelen.

Locatie per dagdeel

In de presentielijst zijn de velden van de locatie van elk dagdeel beschikbaar, met het volgnummer van het dagdeel in de naam. Voor het tweede dagdeel is dat bijvoorbeeld:

Veld	Wat het toont
$cr_d_2_locaties$	Overzicht van de locaties van dagdeel 2
$cr_d_2_locatie_naam$	Naam van de eerste locatie van dagdeel 2
$cr_d_2_locatie_omschrijving$	Omschrijving van de eerste locatie van dagdeel 2
$cr_d_2_locatie_omschrijving#html$	Dezelfde omschrijving, met opmaak

Ook het adres, het telefoonnummer, de website en de gegevens van een online meeting zijn zo beschikbaar. De volledige lijst staat in de documentatie van de communicatievelden onder "Cursus dagdeel".

Wat er daarna gebeurt

Zodra de presentielijst wordt gemaakt, bijvoorbeeld door de automatisering "Presentielijst versturen aan instructeur(s)", vervangt Planaday de velden door de gegevens van de cursus. Zie ook Automatisering 6: Presentielijst versturen aan instructeur(s).

Locaties van een incompany cursus

Is de locatie van een dagdeel het bedrijf zelf (incompany), dan heeft die locatie geen eigen omschrijving. Planaday vult dan automatisch "Bedrijfslocatie" gevolgd door de naam van het bedrijf in, bijvoorbeeld "Bedrijfslocatie Acme B.V.". Dit geldt voor alle velden met de omschrijving van een locatie, ook in andere communicatie.

Wat er met bestaande sjablonen gebeurt

Je hoeft niets opnieuw in te stellen. Bestaande sjablonen blijven werken. Een sjabloon dat al de omschrijving van een locatie toont, laat bij een incompany dagdeel nu de tekst "Bedrijfslocatie" met de bedrijfsnaam zien, waar eerder niets stond.

Goed om te weten

De omschrijving van de locatie vul je in bij de locatie zelf. Is die leeg, dan blijft ook het veld in het document leeg.
Bij een dagdeel met meerdere locaties tonen de velden met locatie_ in de naam de eerste locatie. Gebruik $cr_d_2_locaties$ voor een overzicht van alle locaties van dat dagdeel.

$wTgAAAAZJREFUAwDm+X2gsySZhgAAAABJRU5ErkJggg==$