Zien welke collega hetzelfde scherm open heeft

Werk je met meer mensen in Planaday, dan zie je nu of een collega hetzelfde record open heeft. Zo weet je dat iemand anders ook naar die cursus kijkt, en vooral: of iemand hem op dit moment aan het bewerken is. Dan voorkom je dat jullie elkaars wijzigingen overschrijven.

Waar zie je het

Rechts in de balk met het kruimelpad (bijvoorbeeld Cursussen, Test sjabloon, Overzicht), vlak voor de oranje knoppen, verschijnt een klein vak met de profielfoto's van je collega's. Het staat op het overzicht en het bewerkscherm van:

• een cursus;

• een cursist of medewerker;

• een bedrijf;

• een dagdeel;

• een factuur (alleen bij bewerken).

Is er niemand anders op het scherm, dan zie je niets.

Wat het vak laat zien

• Een collega bewerkt het record: het vak heeft een oranje rand, er staat bijvoorbeeld "Anna bewerkt", en om haar profielfoto pulseert een oranje ring.

• Collega's kijken alleen: het vak is grijs, en er staat "Anna kijkt mee" of "3 kijken mee".

• Meer dan vier collega's: je ziet vier profielfoto's en daarna bijvoorbeeld "+2".

Een collega telt als "aan het bewerken" zodra hij iets in een formulier op dat scherm wijzigt.

Meer zien

Ga met de muis op het vak staan. Er verschijnt een venster Ook op dit scherm met per collega:

• de naam en profielfoto;

• of hij het record bekijkt of aan het bewerken is;

• sinds wanneer hij op het scherm is, bijvoorbeeld "sinds 14:02".

Wie aan het bewerken is, staat bovenaan. Zolang iemand aan het bewerken is, staat er onderaan een waarschuwing: sla je zelf iets op, dan kun je elkaars wijzigingen overschrijven. Stem het dan even af met je collega.

Goed om te weten

• Planaday kijkt ongeveer elke 30 seconden wie er op het scherm is, zolang het tabblad in je browser zichtbaar is.

• Verlaat een collega het scherm, dan verdwijnt hij meteen uit de lijst. Sluit hij zijn browser op een andere manier, dan verdwijnt hij na ongeveer een minuut.

• Je ziet alleen collega's op records die je zelf ook mag zien.

• Het vak waarschuwt alleen. Planaday houdt niemand tegen die iets opslaat.