Rapport openstaande herhalingen per cursist

Met het rapport Openstaande herhalingen zie je per cursist hoeveel herhalingen nog openstaan. Zo zie je snel wie er nog een herhaling ingepland moet krijgen.

Een herhaling staat open als hij nog niet is ingepland en niet is gemarkeerd als "herhaling niet nodig".

Het rapport openen

Ga in het menu naar Management info > Rapportages in je eigen Planaday-omgeving.
Zoek in de lijst de regel met categorie Cursist en naam Openstaande herhalingen.
Klik op Genereer.

4KGllAAAAAGSURBVAMAPDPTkQevQrAAAAAASUVORK5CYII=

Filters instellen

In het blok Filters bepaal je welke cursisten in het rapport komen. Alle filters zijn optioneel.

Kies bij Bedrijf één of meer bedrijven. Laat je dit leeg, dan komen alle bedrijven mee.
Kies bij Opleiding één of meer opleidingen. Laat je dit leeg, dan komen alle opleidingen mee.
Vul bij Minimum aantal openstaande herhalingen in hoeveel herhalingen een cursist minimaal open moet hebben. Standaard is dat 1.
Klik op Genereer rapport om het resultaat op het scherm te zien, of op Download CSV om een bestand te downloaden.

Het resultaat op het scherm

Onder de filters verschijnt het blok Resultaat, met tussen haakjes het aantal cursisten. Per cursist zie je:

Kolom	Wat je ziet
Cursist	De naam van de cursist
Bedrijf	Het bedrijf van de cursist
Aantal openstaand	Hoeveel herhalingen nog openstaan
Mogelijk opgevolgd	Hoeveel van die herhalingen mogelijk al zijn opgevolgd door een nieuwere gevolgde cursus met hetzelfde cursussjabloon
Opleidingen	De opleidingen waarvoor een herhaling openstaat
Oudste herhaaldatum	De vroegste herhaaldatum van de openstaande herhalingen

De tabel kun je sorteren en doorzoeken. Met de knoppen bij Acties open je in een nieuw tabblad de cursist (oog-icoon) of direct diens herhalingen (icoon met de pijlen).

8Hto14AAAAGSURBVAMAra2KBWnF4MsAAAAASUVORK5CYII=

De CSV-download

De CSV bevat dezelfde cursisten als het scherm, met dezelfde filters. Daarnaast staan er de ID's in van de medewerker, het bedrijf en de opleidingen. Je opent het bestand in bijvoorbeeld Excel.

Goed om te weten

Alleen actieve cursisten van actieve bedrijven komen in het rapport.
Een getal bij Mogelijk opgevolgd is een aanwijzing, geen zekerheid. Kijk bij de cursist of de herhaling echt nog nodig is.
Op het tabblad met herhalingen van een cursist staat de lijst nu standaard gesorteerd op Gevolgd. Met het knopje met het hekje (#) rechtsboven toon of verberg je de ID's van de cursussjablonen per regel.