Nieuw bedrijf aanmaken als vestiging

Vanaf het tabblad Vestigingen van een bedrijf maak je nu direct een nieuw bedrijf aan dat meteen als vestiging wordt gekoppeld. Je hoeft het bedrijf dus niet eerst los aan te maken en daarna te koppelen.

Waar vind je het

1. Open het bedrijf dat het moederbedrijf is of wordt.

2. Ga naar het tabblad Vestigingen.

3. Bovenaan staan twee knoppen:

   • Vestiging toevoegen: koppelt een bedrijf dat al bestaat. Dit kon al.

   • Nieuw bedrijf als vestiging: maakt een nieuw bedrijf aan en koppelt het direct.

De knop Nieuw bedrijf als vestiging staat ook bovenaan in het venster Bedrijf koppelen (dat je opent met Vestiging toevoegen). Zoek je daar een bedrijf dat nog niet blijkt te bestaan, dan stap je zo over naar aanmaken.

Een nieuw bedrijf als vestiging aanmaken

1. Klik op Nieuw bedrijf als vestiging. Het venster Nieuw bedrijf als vestiging opent.

2. Vul de Naam in.

3. Vul de Postcode en het Huisnummer in. Bij een Nederlandse postcode worden Straat en Plaats automatisch ingevuld. Je kunt ze daarna nog aanpassen.

4. Vul eventueel het E-mailadres en het Telefoonnummer in.

5. Laat het vinkje Taak aanmaken om de gegevens aan te vullen aan als je een herinnering wilt. Zet het uit als dat niet nodig is.

6. Klik op Opslaan.

Naam, postcode, huisnummer, straat en plaats zijn verplicht. Een ingevuld e-mailadres moet geldig zijn. De bedrijfscode wordt automatisch aangemaakt.

Controle op dubbele bedrijven

Na Opslaan kijkt Planaday of er al een bedrijf bestaat met dezelfde naam, of met dezelfde postcode en hetzelfde huisnummer. Is dat zo, dan zie je een lijst met die bedrijven en hun adres. Je kiest dan:

• Koppelen achter een gevonden bedrijf: dat bestaande bedrijf wordt als vestiging gekoppeld. Er wordt geen nieuw bedrijf aangemaakt.

• Terug: je gaat terug naar het formulier. Wat je had ingevuld blijft staan.

• Toch nieuw bedrijf aanmaken: het nieuwe bedrijf wordt alsnog aangemaakt en gekoppeld.

Kan een gevonden bedrijf niet gekoppeld worden, dan staat de reden erbij in plaats van de knop Koppelen. Bijvoorbeeld omdat het al een vestiging is van dit of een ander bedrijf, omdat het het bedrijf zelf is, of omdat het boven dit bedrijf staat in de structuur.

Wat gebeurt er daarna

• Je komt terug op het tabblad Vestigingen en het nieuwe bedrijf staat in de lijst.

• Bij beide bedrijven komt een notitie dat ze gekoppeld zijn.

• Stond het vinkje voor de taak aan, dan krijg jij een taak "Bedrijfsgegevens volledig maken" met de naam van het bedrijf erin. De taak hangt aan het nieuwe bedrijf en heeft een deadline over 7 dagen. In de werkinstructies staat een link naar het bedrijf, zodat je de overige gegevens snel aanvult.

Kleine verbeteringen in het venster Bedrijf koppelen

• In de keuzelijst met bedrijven staat het adres nu klein onder de naam. Zo houd je bedrijven met dezelfde naam beter uit elkaar.

• De knop Vestiging toevoegen achter een vestiging in de tabel opent hetzelfde venster in een smallere uitvoering.

Goed om te weten

• Je ziet de knoppen alleen als je het recht hebt om bedrijven aan te maken.

• Is het bedrijf gearchiveerd, dan zijn beide knoppen uitgeschakeld. Ga er met de muis op staan om te lezen waarom.

• Prijsafspraken van het moederbedrijf worden in dit venster niet overgenomen. Wil je dat wel, koppel het bedrijf dan via Vestiging toevoegen en kies daar bij Prijsafspraken overnemen voor Ja.

• Er verandert niets aan bestaande bedrijven en koppelingen. Je hoeft niets in te stellen.

Zie ook

• Moederbedrijf met vestigingen

• Bedrijf als moederbedrijf instellen

• Bedrijf als vestiging instellen