Dagdeel bewerken of herplannen vanuit de agenda

Vanuit een agenda bewerk of herplan je nu direct een dagdeel, zonder eerst naar de cursus te gaan. Bij het herplannen pas je ook meteen de naam van het dagdeel aan.

Waar vind je het

Klik in een agenda op een dagdeel. Er opent een venster met de cursus en haar dagdelen.
Achter elk dagdeel staan naast Bekijk dagdeel en Maak presentielijst nu ook:
- Bewerk dagdeel (het moersleuteltje): opent het scherm om het dagdeel te bewerken.
- Herplan dagdeel (de kalender met potlood): opent het herplanscherm. Bij een e-Learning heet deze knop Herplan e-Learning.

De knoppen verschijnen onder dezelfde voorwaarden als in de dagdeellijst van de cursus:

Je hebt het recht om cursussen of de planning te bewerken.
Is de presentie van het dagdeel al verwerkt, dan zie je ze niet, tenzij de instelling om na verwerkte presentie nog te bewerken aan staat.
Wordt het dagdeel beheerd door een dataleverancier, dan is bewerken uitgeschakeld en kun je niet herplannen.
Een klassikaal dagdeel dat meer dan zes maanden geleden was, kun je niet meer herplannen.

De naam aanpassen bij herplannen

Klik op Herplan dagdeel (of Herplan e-Learning).
In het blok Dagdeel informatie staat het veld Naam, ingevuld met de huidige naam. Pas de naam aan.
Pas zo nodig de Datum, Begin tijd en Eind tijd aan. Bij een e-Learning zijn dat de velden voor de periode.
Sla op zoals je gewend bent.

De naam is verplicht en mag maximaal 255 tekens hebben. Dit werkt voor klassikale dagdelen en voor e-Learning. De naam bij de e-Learning-aanbieder zelf blijft ongewijzigd.

QsAAAAASUVORK5CYII=

Opslaan met de huidige locatie

Heeft het dagdeel al een locatie, dan staan onder het blok Dagdeel informatie twee knoppen:

Kies andere locatie(s): je ziet de beschikbare locaties op het gekozen tijdstip, kiest een locatie en slaat op.
Opslaan met huidige locatie(s): je slaat de naam, de datum en de tijden direct op. De locaties blijven zoals ze waren. Handig als alleen de naam of het tijdstip verandert.

Let op: bij Opslaan met huidige locatie(s) zie je niet vooraf of de locatie op het nieuwe tijdstip vrij is. De bezetting van de locaties zie je wel rechts op de pagina.

Heeft het dagdeel nog geen locatie, dan kies je eerst een locatie met Kies locatie(s).

Wat gebeurt er daarna

Wijzig je de naam, dan staat de nieuwe naam in de herplan-mails aan cursisten en instructeurs.
Bij het dagdeel komt een notitie met de oude en de nieuwe naam.
De keuzes om ingeplande instructeurs, cursisten en het incompany bedrijf te mailen staan op het herplanscherm. Kijk ze na voordat je opslaat, ook als je direct opslaat met de huidige locatie(s).

Goed om te weten

De knoppen Bewerk dagdeel en Herplan dagdeel in de dagdeellijst van de cursus werken zoals voorheen.
Komt de naam van het dagdeel uit het cursussjabloon en pas je die aan, dan melden de bulkaanpassingen dat het dagdeel afwijkt van het sjabloon. Daar kun je zulke dagdelen overslaan.