Certificaat na een e-learning instellen per dagdeel

Planaday kan automatisch een certificaat maken als een cursist een e-learning afrondt. Dat gebeurt via de webhook van de e-learningomgeving, bijvoorbeeld aNewSpring, Moodle of Drillster. Welk certificaat dat wordt, stel je nu in op het e-learningdagdeel zelf, en niet meer bij de cursus of het cursussjabloon.

Waarom is dit verplaatst?

De instellingen stonden eerst bij de cursus en het cursussjabloon, op een plek waar veel gebruikers ze niet vonden. Op het e-learningdagdeel staan ze nu naast de keuze van de e-learningomgeving. Heeft een cursus meerdere e-learningdagdelen, dan kan elk dagdeel een eigen certificaat hebben.

Op de plek waar de instellingen vroeger stonden, zie je nu de melding dat ze zijn verplaatst naar het e-learningdagdeel.

Het certificaat instellen

1. Open de cursus of het cursussjabloon en open het e-learningdagdeel.

2. Klik op Dagdeel bewerken.

3. Ga naar het tabblad E-learning.

4. Vul in het blok Certificaat E-learning de velden in:

   1. Certificaat: het certificaat dat Planaday maakt na het afronden van de e-learning.

   2. Ondertekend door: de medewerker die het certificaat ondertekent.

   3. Communicatie sjabloon: het sjabloon waarmee het certificaat wordt gemaild, als je dat wilt.

5. Klik op Opslaan.

Welke certificaten kun je kiezen?

Bij Certificaat zie je de certificaten die je bij de cursus hebt gekozen. Is het dagdeel van een cursussjabloon, dan zijn dat de certificaten van het cursussjabloon. Staat daar geen enkel certificaat, dan zie je alle actieve certificaten.

Zie je een certificaat niet in de lijst? Voeg het dan eerst toe bij de certificaten van de cursus of het cursussjabloon.

Waar zie je wat er is ingesteld?

• Op het dagdeel staat bij de gegevens van de e-learning wat er is ingesteld: Certificaat webhook, Ondertekend door en eventueel Communicatie. Is er niets gekozen, dan staat er Niet ingesteld!.

• Op de cursus staat per e-learningdagdeel een blok Certificaat E-Learning met dezelfde gegevens.

Goed om te weten

• Had je de instellingen al bij een cursus of cursussjabloon staan, dan blijven ze werken. Zolang je op het dagdeel niets kiest, gebruikt Planaday de instelling van de cursus of het cursussjabloon.

• Sla je een cursus of cursussjabloon met e-learning opnieuw op, dan neemt Planaday de oude instellingen over op de e-learningdagdelen waar nog niets is ingesteld.

• Of er een certificaat wordt gemaakt en gemaild, stel je nog steeds in bij de instellingen van de e-learningkoppeling zelf. Het dagdeel bepaalt alleen welk certificaat, wie ondertekent en met welk sjabloon er wordt gemaild.